Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Pomorski Ośrodek Psychoterapii Psychodynamicznej Joanna Pracka, Bronisław Hońca s.c. z siedzibą przy ul. Sobótki 22/1, 80-247 Gdańsk, NIP: 9571145475 (dalej: „Administrator” lub „Ośrodek”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Pomorski Ośrodek Psychoterapii Psychodynamicznej Joanna Pracka, Bronisław Hońca s.c.
ul. Sobótki 22/1, 80-247 Gdańsk
NIP: 9571145475
E-mail: kontakt@popp.pl
Tel.: 530 122 800

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

a) Formularz zgłoszenia wizyty
Za pośrednictwem formularza na stronie popp.pl zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości (opcjonalnie). Dane te przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie i umówienia konsultacji psychoterapeutycznej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) Dane pacjentów i klientów
W ramach prowadzonej działalności psychoterapeutycznej przetwarzamy dane osobowe pacjentów, w tym dane dotyczące zdrowia (szczególna kategoria danych w rozumieniu art. 9 RODO). Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia usług psychoterapeutycznych i są objęte tajemnicą zawodową psychoterapeuty.

Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. h RODO — przetwarzanie niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy oraz zapewnienia opieki zdrowotnej lub leczenia.

c) Dane zbierane automatycznie — Google Analytics
Strona popp.pl korzysta z usługi Google Analytics świadczonej przez Google LLC. Narzędzie to zbiera anonimowe dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie (liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie, źródło wejść). Dane te są przetwarzane przez Google LLC na serwerach w Stanach Zjednoczonych zgodnie z mechanizmem standardowych klauzul umownych. Zbieranie danych przez Google Analytics odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem banera cookies.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą.

d) Pliki cookies
Strona używa plików cookies (ciasteczek). Szczegółowe informacje o rodzajach używanych cookies oraz możliwości zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce cookies.

3. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza kontaktowego i zgłoszeń wizyt przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia oraz przez czas wymagany przepisami prawa, nie dłużej jednak niż 5 lat od zakończenia kontaktu.

Dokumentacja psychoterapeutyczna jest przechowywana przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi dokumentacji medycznej (co do zasady 20 lat od ostatniego wpisu).

Dane statystyczne Google Analytics są przechowywane przez okres określony w ustawieniach konta Google Analytics (domyślnie 26 miesięcy).

4. Komu przekazujemy dane

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

dostawcom usług IT obsługującym stronę internetową i pocztę elektroniczną (SEOhost — hosting strony),
Google LLC — w zakresie danych statystycznych zbieranych przez Google Analytics (wyłącznie po wyrażeniu zgody),
podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu.
Prawo do sprostowania — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia — możesz zażądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@popp.pl

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona popp.pl korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

7. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na stronie popp.pl. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem popp.pl/polityka-prywatnosci.

Polityka prywatności obowiązuje od 15 maja 2026 r.